KR산업(이하 "회사"라고 함)은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침 및 취급방침 등을 정하여 정보주체의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
회사는「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 이 개인정보처리방침은 2018년 02월 02부터 적용됩니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
○ 처리 목적
- 전자입찰, 전자계약 진행을 위한 협력회사 대표자 및 담당자 연락처를 파악하기 위한 정보 수집
○ 처리 항목
- 대표자 개인 정보 : 성명, 전화번호, 이메일주소
- 영업 담당자 정보 : 성명, 전화번호, 이메일주소
- 계약 담당자 정보 : 성명, 전화번호, 이메일주소
‘회사’는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 기간 동안에 한하여 개인정보를 보유 및 이용하게 되며, 탈퇴를 요청하거나 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 수집ㆍ이용 목적을 달성하거나 보유ㆍ이용기간이 종료할 경우, 사업폐지 등의 사유발생 시 당해 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 법에서 명시한 기간동안 보존합니다.
○ 계약 또는 청약철회에 등에 관한 기록
- 보존 이유 : 국세기본법 제26조의2, 부가가치세법 제32조, 소득세법시행령 제211조
- 보존 기간 : 10년
○ 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 5년
회사는 협력회사 대표자 및 담당자의 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁 업무 내용 | 위탁기간 |
|---|---|---|
| 계룡건설산업(주) | 정보 전산 처리 및 유지관리/ 고객정보 DB시스템 위탁 운영 (전산 아웃소싱) | 위탁 계약 종료 시 까지 |
2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
모든 정보주체는 회사가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제 및 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우 회사는 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있습니다. 단, 아래의 사유로 처리정지요구를 거절하였을 경우 정보주체에게 지체없이 그 사유를 알려야 합니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체에게 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
<권리행사 방법 및 절차>
개인정보의 열람 등을 원하는 정보주체는 열람·정정·삭제·처리정지 청구서를 서면, 전자우편, 팩스 등의 방법으로 개인정보 담당부서에 제출하실 수 있습니다. [개인정보보호법 시행규칙 서식 8]
회사는 정당한 사유가 없는 한 10일 이내에 해당 조치를 취하고, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5일 이내에 제한·거절의 사유 및 이의 제기 방법을 알려드립니다.
개인정보 조회, 수정 시에는 KR산업 E-Partnership 회원정보관리에서 가능하며, 가입 해지를 위해서는 당사 외주구매부 담당자에 전화, 팩스, 이메일의 방법으로 요청 후 탈퇴가 가능합니다.
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 담당자에게 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
회사는 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출 변조 또는 훼손되지 않도록 아래와 같은 안전성 확보 조치를 취하고 있습니다.
<기술적 조치>
·개인정보의 안전한 저장 및 전송 등을 위하여 법령이 정한 기준을 준수하고 있습니다.
·회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
·회사는 개인정보보호를 위하여 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 고유식별정보 암호화, 보안장비 운용의 조치를 취하고 있습니다.
·해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.
<관리적 조치>
·회사는 정보주체를 직접 상대로 하여 영업 및 마케팅 업무를 수행하는 자, 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자 등으로 개인정보에 대한 접근권한을 제한하고 있습니다.
·개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 개인정보보호에 관한 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있으며, 내부관리계획 수립 및 이행 등을 통하여 개인정보보호에 관한 법령을 준수하도록 철저히 관리·감독하고 있습니다.
·개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
<물리적 조치>
·개인정보와 개인정보처리시스템의 안전한 보관을 위하여 잠금장치 등의 물리적 접근방지를 위한 보호조치를 취하고 있습니다.
·전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
|---|---|---|
| 성명 및 직급 | 배종실 상무 | 이호재 대리 |
| 연락처 | 031-639-0456 / kr1586@krindus.co.kr | |
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
·개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr 전화번호: 118)
·대검찰청 인터넷범죄수사센터 (www.spo.go.kr 전화번호: 1301)
·경찰청 사이버수사국 (police.go.kr 전화번호: 182)
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